Sekretær til UngVejle

UngVejle søger engageret og imødekommende sekretær

Er din personlighed lige så positiv som dit overblik er skarpt? Kan du både være detaljeorienteret og arbejde som en blæksprutte? Så er det lige dig vi mangler som sekretær i UngVejle.

Om jobbet

Som sekretær bliver du en central del af UngVejle, hvor administrationen er et vigtigt omdrejningspunkt for service til unge, deres forældre, UngVejles forskellige afdelinger, kollegaer og huset. Der er både individuelle og fælles opgaver, der alle bidrager til at understøtte en effektiv og smidig hverdag. Vi hjælper hinanden.

Udover kerneopgaverne, varetager kontoret også en række ad hoc opgaver der gør at ingen dage er ens.

Kontoret er hjertet i huset, og vi sætter stor pris på smil, imødekommenhed og et godt kollegaskab – både internt, på kontoret og på tværs af organisationen.

Dine primære opgaver vil være

• Betaling af regninger og afstemning i ØS-indsigt.
• Administrative opgaver knyttet til skoledelen, herunder elevadministration.
• Administration af forsikring.
• Daglige opgaver på kontoret som f.eks. at betjene henvendelser personligt og telefonisk.

Det er en fordel, at du har flair for tal og økonomi, og er hurtigt til at sætte dig ind i administrative systemer og gerne allerede har kendskab til Øs-indsigt, Feliks, TEA, Aula, SB-sys og Optagelse.dk.

Det er også er en fordel  hvis du har kørekort B.

Stillingen er på 20 timer, fordelt på 4 dage. Den samlede arbejdstid følger skoleåret, hvilket betyder at der løbende skal opspares timer til afspadsering i store dele af skoleferien.

Om os

UngVejle er Vejle kommunes Ungdomsskole. Den omfatter alle kommunens Klubber, Fritidstilbud, Skoletilbud og SSP. Vi holder til Ved Sønderåen 1 i Vejle, men har også mange andre lokationer.

Vores samlede tilbud henvender sig til alle unge i Vejle kommune - primært mellem 13 og 18 år. Vi har et tæt samarbejde med mange andre kommunale tilbud. Vores primære opgave er at være et tilbud for unge, der hvor andre tilbud hører op. Vi vil gerne skabe retning og vise vej for unge, der har lyst til at afprøve nye muligheder.

Vi tilbyder dig

Ansættelse i en dynamisk organisation, hvor den enkelte medarbejder har stor indflydelse på egen hverdag i samarbejde med teamet. Vi tilbyder ansættelse i et team, bestående af 3 dygtige og erfarende medarbejdere, der har det fælles mål at sikre, at de administrative opgaver varetages i en stærk og løsningsorienteret kultur.

• Et fantastisk arbejdsfællesskab i en dynamisk organisation, hvor vi har mange bolde i luften.
• En attraktiv arbejdsplads med højt til loftet, gode kollegaer, som altid har de unge menneskers trivsel og udvikling som omdrejningspunkt.
• Muligheden for både at arbejde med tal og relationer.
• En udviklende arbejdsplads, hvor åbenhed og dialog er en forudsætning, og hvor det er ok at fejle.
• Et ambitiøst ledelsesteam, som udvikler UngVejle sammen med medarbejderne og som er optaget af at udvikle et godt sted for alle unge. 

Ansættelsesvilkår

Løn i henhold til Ny løn og gældende overenskomst. Der er tale om en stilling på 20 timer med tiltrædelse den 7. april 2026.

Ansøgningsfrist

Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest onsdag den 18. februar 2026. Vi forventer at holde samtaler mandag den 23. februar 2026 i tidsrummet 13.00 – 17.00.

Har du lyst til at vide mere?

Flere oplysninger om stillingen kan fås ved at kontakte Sekretariatsleder Inge Stephansen på tlf. 2475 8588 eller Ungdomsskoleleder Mette Hjelholt Nielsen på tlf. 2489 7921.

Læs mere om UngVejle på vores hjemmeside www.ungvejle.dk

Attester

Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.

Send din ansøgning

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.